Представительство как одна из форм присутствия инофирмы на российском рынке активно используется многими иностранными участниками внешнеэкономических связей. Именно эта форма позволяет инофирме при минимизации собственных затрат присутствовать на российском рынке, проводить маркетинговые исследования, завязывать деловые контакты, прорабатывать соглашения и конкретные проекты. Через представительство обеспечивается прозрачное присутствие инофирмы в России. Близость к партнеру по бизнесу, быстрота реакции и возможность прямого обращения в случае возникновения проблем являются сегодня обязательным условием для успешной работы на российском рынке.
Торгово-промышленная палата Российской Федерации выдает Разрешения на деятельность представительств инофирм, компаний и организаций в Российской Федерации (аккредитует) в соответствии с Законом "О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации" (№ 5340-1 от 7 июля 1993 года, п. 3, ст. 15). Выдача Разрешений является уставной функцией ТПП РФ.
Торгово-промышленная палата Чувашской Республики оказывает следующие формы содействия предприятиям-представительствам инофирм, открывающихся на территории Чувашской Республики: оформление необходимых документов на открытие и продление аккредитации, их согласование с аккредитующим органом ТПП РФ и т.п.
Перечень документов для открытия (аккредитации) представительства
- Письменное заявление, подписанное руководителем инофирмы, с изложением названия фирмы, времени возникновения, местонахождения, предмета деятельности, органов управления и руководства, представляющего фирму согласно уставу, целей открытия представительства, информации о деловых связях с российскими партнерами, перспектив развития сотрудничества, адреса, телефона, факса представительства в Российской Федерации (либо предварительные адрес и телефон/факс).
- Устав или положение об инкорпорации фирмы. Свидетельство о регистрации, или выписку из торгового реестра, или иное доказательство того, что фирма зарегистрирована в соответствующем порядке.
- Решение фирмы об открытии представительства в Российской Федерации.
- Положение о представительстве, определяющее внутренние правила, права и обязанности представительства по отношению к инофирме (предварительно согласуется с Департаментом аккредитации иностранных фирм ТПП РФ).
- Рекомендательное письмо банка, обслуживающего фирму, содержащее информацию о финансовой репутации фирмы.
- Два рекомендательных письма российских деловых партнеров (одна из рекомендаций может быть от территориальной торгово-промышленной палаты).
- Доверенность на главу представительства, оформленную надлежащим образом.
- Карточка сведений о представительства иностранного юридического лица на территории Российской Федерации
При наличии уже аккредитованного представительства для получения разрешения на открытие других представительств в Российской Федерации инофирма представляет лишь документы, перечисленные в пунктах 1, 4, 5, 7.
Перечисленные в пунктах 2, 3, 4, 6, 8 официальные документы, заверенные в установленном порядке нотариальными учреждениями страны регистрации фирмы, должны быть легализованы в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года апостилем, либо пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Документы, исполненные на иностранном языке, должны иметь соответствующий перевод на русский язык, заверенный в установленном порядке.
Представитель инофирмы, ведущий от ее имени переговоры об открытии представительства, представляет в Торгово-промышленную палату нотариально заверенную доверенность на ведение дел по открытию представительства.
В случае, если для открытия представительства по законам страны регистрации инофирмы требуется особое разрешение госучреждений, то копия такого разрешения, нотариально заверенная и легализованная, прилагается к заявлению.
Инофирма, помимо указанных сведений и документов, по просьбе Торгово-промышленной палаты представляет и другую информацию, касающуюся ее деятельности.