Ведение кадрового делопроизводства позволяет работодателю не только документально оформить трудовые отношения и формализовать кадровые процедуры, но и решить множество других задач и обезопасить себя от негативных последствий. При разрешении трудовых споров в суде кадровая документация может выступать в качестве письменного доказательства, и ее отсутствие может привести к неблагоприятному для работодателя исходу дела.
Консультирование и предоставление рекомендаций по разработке и составлению кадровой документации – инструмент, позволяющий выстроить хорошо отлаженную и стабильную систему управления персоналом.
В услугу по кадровому сопровождению может входить:
- разработка проектов положений и должностных инструкций;
- подготовка документации для оформления приема на работу/ увольнения;
- оформление личных карточек (форма Т-2);
- учет и ведение трудовых книжек;
- оформление переводов, изменений заработной платы, изменений к трудовым договорам;
- оформление больничных листов;
- ведение учета отпусков;
- поддержание актуальности штатного расписания;
- расчет заработной платы, отпусков, пособий по временной нетрудоспособности;
- начисление налогов и взносов с ФОТ, составление и сдача отчетности.
Стоимость и порядок оплаты
- Стоимость определяется договором и зависит от количества работников;
- Оплата в форме наличного или безналичного расчета.
Процедура
1. Направление заявки и необходимого пакета документов;
2. После предварительного согласования оформление договора, в котором оговариваются порядок и условия работы, сроки выполнения заказа, оплата и отчет о выполненной работе;
3. Подтверждение оплаты услуги;
4. После выполнения услуги Исполнителем подписание сторонами акта об оказании услуг;
5. Передача отчетных документов.